La implantación de cuatro módulos en siete países muestra cómo una arquitectura modular permite integrar procesos, homogeneizar la experiencia del empleado y construir una plataforma preparada para seguir creciendo.
Una de las principales ventajas de SAP SuccessFactors es su arquitectura modular: cada organización puede seleccionar las funcionalidades que necesita, implantarlas de manera progresiva y ampliar la plataforma a medida que evolucionan sus procesos de Recursos Humanos.
Esta versatilidad ha sido uno de los elementos centrales del último proyecto desarrollado por ATLAS para una compañía internacional del sector automovilístico.
La iniciativa ha supuesto la implantación de cuatro módulos de SAP SuccessFactors:
- Employee Central, como núcleo de la plataforma y sistema maestro para centralizar los datos de empleados, las estructuras organizativas, los puestos y los principales procesos de Recursos Humanos.
- Onboarding, para digitalizar y homogeneizar la incorporación de nuevos profesionales, conectando el proceso de selección con su llegada a la organización.
- Performance & Goals, para establecer un modelo común de definición de objetivos, evaluación del desempeño y desarrollo profesional.
- Compensation, para gestionar los procesos de revisión salarial con criterios compartidos, mayor trazabilidad y una visión global.
A estos módulos se suman las capacidades de reporting y analítica, que permiten consolidar la información y facilitar una toma de decisiones basada en datos.
La implantación se desarrolló a escala internacional, dando cobertura a miles de profesionales en siete países de Europa y Latinoamérica. Para ello, fue necesario establecer un modelo global común e incorporar únicamente las adaptaciones imprescindibles para responder a las particularidades organizativas y legales de cada territorio.
La arquitectura modular permitió definir un alcance inicial centrado en los procesos prioritarios y construir una plataforma preparada para seguir creciendo.
Tras esta primera implantación, la compañía comenzó a valorar la incorporación de SAP SuccessFactors Learning, con el objetivo de integrar la formación en el mismo entorno, facilitar el acceso de los empleados y reducir progresivamente el número de aplicaciones utilizadas.
Esta es precisamente una de las grandes fortalezas de trabajar con una solución modular: no es necesario implantar toda la suite al mismo tiempo. La organización puede construir una hoja de ruta, priorizar los módulos que aportan mayor valor y añadir nuevas capacidades sobre una base común, sin perder la integración entre procesos y datos.
ATLAS acompañó esta implantación mediante una PMO global, coordinando a los equipos de Recursos Humanos, tecnología, datos, integraciones y gestión del cambio, así como al integrador y a los responsables de los distintos países.
El resultado es una plataforma global, escalable y preparada para evolucionar junto a la organización: cuatro módulos integrados, una experiencia más homogénea para los empleados y una base sólida para continuar transformando la gestión de Recursos Humanos.
Autor: Nuria Matamoros
Manager
